SOMMAIRE
Il est temps de franchir un océan et venir à VOTRE rencontre, à la rencontre de la TennoCon.
Où en est le Projet à l’heure actuelle ?
Cet énorme projet de 2021 bouge ! Évolue et surtout : Se Concrétise !
TennoCon 2023 : Nous arrivons ! Le Voyage !
Info la plus importante, à mettre donc en haut de ce paragraphe :
Nous partons au Canada pour la TennoCon !
Le voyage se déroulera autour de la Tennocon avec 4 journées sur place à London, 3 jours au préalable à Toronto (dont le jour où nous arrivons et repartons !)
Initialement nous voulions arriver à Montréal mais les distances étant considérablement plus importantes, nous nous sommes dit que quoi qu’il en soit … la communauté du Québec qui est partante sera sur place à London ! Des rassemblements seront prévus la veille et le jour même !
La Situation en bref, en 2 colonnes !
Mis à jour le 3 Août
Les Choses bouclées ✅
- Passeport
- Journées posées / fixées
- Les Billets pour la TennoCon sont acquis ! VIP !
- Réservation du Vol
- Réservation de l’hébergement (pas d’hôtel, plus petit appartement)
- Matériel presque au complet (hors ajustements de dernière minute)
- Se remettre au sport (pour être au taquet côté forme physique)
- Rôder au max le matériel.
- Découpage Technique de l’évènement.
- Trouver des bagages de la dimension optimale.
- Solution pour de la DATA mobile au Canada.
- Tester le Streaming mobile avec le matos que l’on a.
Les Choses à FAIRE ! 🔺
- Dernières formalités administratives pour le Canada.
Vidéo Youtube & Lives Twitch ! Double plaisir
Après réflexion, il nous est paru pertinent de partager notre aventure avec vous sur Twitch, en direct. Les jours avant, les jours après et surtout … la TennoCon vue sous l’angle d’une personne sur place ! (Sous réserve de planning qui concorde, et de réseau stable)
Le programme complet Twitch sera établi au cours du mois d’Août !
Budget alloué à l’évènement – 5700€ sur les 5100 prévus.
Initialement porté à 5100€ en 2021, à ce jour l’argent engagé dans ce projet dépasse ce montant. La plus grande différence se situe sur le trajet en avion et l’hébergement qui ont littéralement flambé.
La dépense alimentaire se verra diminuée car nous prévoyons de faire quelque peu de cuisine durant ce séjour et le petit appartement nous permet de cuire / préparer / stocker au frigo donc d’économiser plusieurs centaines d’euros … toujours ça de gagné ! Cependant on n’échapera pas au test de la Poutine.
N’ont pas été encore comptabilisés : les trajets internes Aéroport – Appartement – puis la liaison entre Toronto et London en Train … et retour !
Si je devais estimer le coût total final, celui ci devrait avoisiner les 6500€ (Décidément les voyages de groupe c’est peut être un bon plan !?)
Que faire donc ?
Pour le moment, juste compléter la cagnotte serait top ! Différents lives en Mai & Juin y seront consacrés
Planning 2023 – Remis à jour !
- Avril – Arrivée de Duviri, focus sur Duviri / Projet en second plan
- Mai – Focus sur le matériel Audio & Vidéo / Reprise de la Campagne Leetchi
- Juin – Focus sur le matériel Audio & Vidéo / Reprise de la Campagne Leetchi
- Juillet – Derniers travaux vidéos
- Aout – Fignolage de dernière minute & Vacances avant l’évent !
- 26 Août 2023 – La TennoCon !
- Septembre – Réalisation des vidéos
Le projet tel qu’imaginé en 2021 – Début 2022 … Ci-dessous l’historique du Projet TennoCon !
Prélude …
Il y a très longtemps (dès 2016 à la 1ère TennoCon) je souhaitais participer à ce grand évènement, celà faisait plus d’une année que je suivait quotidiennement Warframe et la perspective de vivre un évènement pareil … c’était vraiment énorme !
Mais … l’année 2016 fût la plus complexe possible à gérer de part de l’annonce du Syndrome pour William et l’appartement qui a brûlé par la suite.
Au cours des années suivantes, la situation n’a que péniblement pu se maintenir, il fallait accompagner William, prendre du temps pour lui, réduire mon temps de travail salarié. Mettre de côté une somme était juste impossible surtout pour ne rester que 3 jours là bas.
Aujourd’hui, les choses n’ont pas tant changé, je reste très prévoyant pour William, preuve en est cette année nous avons passé plus de la moitié du mois d’Avril à l’hopital + une opération. Sans cette nature “prévoyante” cet évènement aurait eu de lourdes conséquences.
Objectifs
Reportage TennoCon ’23
Avec le temps, les vidéos, le montage de plus en plus récurent, il m’est impossible de me rendre au Canada sans penser … à filmer ! & Monter une grande vidéo sur la TennoCon !
Entièrement en Français, les différents panels vécus de l’intérieur, des interviews des membres de Digital Extrêmes, etc …
Ce sera une multi-production, sans oublier le point suivant …
VOUS Rencontrer
La magnifique communauté outre-Atlantique, la province de Québec ! Vous êtes souvent présents, et c’est justement l’occasion de se voir !
Que ce soit avant la TennoCon, pendant ou un peu après il y a des rendez-vous fixés dans le planning de la grande semaine passée au Canada.
Franchir le cap 7 ans après
Bien entendu qu’il y a une part personnelle, Warframe est pour moi un énorme coup de coeur, même 7 ans après la 1ère vidéo, plus de 8 ans après le 1er jour de connexion la passion est plus qu’intense !
A travers ce projet, vous concrétisez l’un de mes rêves.
Les Étapes
Ce projet est une aventure de 12 mois, ficelée soigneusement par étapes afin de ne rien laisser au hasard (ou en tout cas : du moins possible). En voici le cheminement :
Année 2021
- Août – Le Projet sort de terre, détaillé par étapes, la page Leetchi dans le même temps avec le listing complet de ce qu’il nous faut (1ère liste)
- Septembre – La vidéo de présentation sort ! C’est public par ici : https://youtu.be/MWBk7BGSQ4s
- Octobre – On vous motive à participer ! Même si ce n’est que 1,2 ou 5€ !
- Novembre – Le Listing matériel est fixé définitivement, les commandes démarrent !
- Décembre – Unboxing ! +1 Vidéo de suivi du projet ! c’est ici : https://youtu.be/Z6o8Kw-sxGU
Année 2022
- Janvier – Continuité dans la prise en main du matériel
- Février : Annonce de la version Digitale de la TennoCon 2022 dont repport à 2023 pour un RDV en présentiel !
- Mars – Décembre : Apprentissage continu avec le matériel / Compléter le RIG / Penser “pratique” pour transporter tout ça / Travaux en tant que prestation pro
Année 2023
- Janvier – Juin : Derniers travaux avant échéance ! +1 Vidéo de Retour ! (Une fois la TennoCon 2023 confirmée en physique)
- Avril – Prise des Billets d’avion / Dernier instant
- Mai – Organisation du séjour totalement fixée / Avec les personnes sur place
- Juin – +1 Vidéo de suivi de projet ! On vous parle du planning du Séjour
- Juillet – Mois de la TennoCon ! Le jour J !
- Aout – Réalisation des vidéos / Focus uniquement sur ces réalisations !
Aussi je ne suis pas seul, en effet ma compagne Chiizuru sera présente pour à la fois prendre une part active dans l’organisation, parer aux imprévus, mais aussi être présente derrière la caméra pour filmer, réaliser la vidéo en duo.
Nous avons besoin de VOUS ! Cagnotte Leetchi & Pourquoi ce montant ?
Pourquoi une Cagnotte ?
Comme indiqué dans la partie Prélude, le poids financier est important. Je reste très prévenant dans ma gestion des finances, surtout avec William, comme on a pu subir en Avril 2021 des quasi 2 semaines sur 2 hôpitaux différents.
Avant toute chose, cette cagnotte est un soutien dans la dépense globale qu’est ce projet. Elle représente une fraction des dépenses totales et nous ferons les comptes à la toute fin, en Août 2023.
Nous ne sommes pas rémunérés par Digital Extrêmes, même si ils sont au courant depuis bien avant que nous en parlions en public. Le montant global de 5100€ est découpé comme tel :
Partie Séjour (Durée : 8-9 jours / 2 personnes) – 3100€
Avion : 1000€
Trajet interne au Canada : Enveloppe env. 300€
Alimentaire : 40€ par jour par personne
Hébergement : 80€ par nuit
Upgrade Partie Matérielle – 2000€
Filmer : Panasonic GX9
Écran externe : Feelsworld F6+
Prise de son rapprochée : Hollyland lark 150 duo
Stabilisation vidéo : Ronin SC
Enveloppe suppléments / protection / doublon voire triplon des batteries / etc …
Tout en sachant que la base du calcul était prévisionnelle, les imprévus sont par définition imprévisibles et les dépenses surprises feront sûrement partie du lot.
Nous possédons d’ores et déjà certains éléments matériels (non listés ici bien évidemment), qui seront à nouveau utilisés. Enregistreur, câbles, éclairage, et j’en passe.
Merci !
Que ce soit les personnes participantes à la cagnotte Leetchi ou bien tout simplement la présence / les conseils prodigués pour le plus gros projet à ce jour mené sur la chaîne !
La situation actuelle est toujours compliquée on le sait, le COVID a amputé certains de leur travail, et même si la page est partiellement tournée, la situation demeure fragile. C’est pour celà que TOUT ce projet est abordé de manière très sérieuse, et est ma priorité pour les mois à venir.
Encore merci et à très bientôt !